Podmínky použití (Demo)
Vítejte u demo verze služby DS Accountant. Používáním této služby souhlasíte s následujícími podmínkami.
1. Provozovatel
2. Charakter služby
Služba je poskytována jako demonstrační nástroj pro automatizované zpracování faktur, kontrolu údajů a generování výstupů (např. ISDOC).
Výstupy mají informativní charakter a nejsou právně, účetně ani daňově závazné.
3. Odpovědnost uživatele
Uživatel je povinen zkontrolovat správnost všech výstupů před jejich dalším použitím.
4. Omezení odpovědnosti
Provozovatel nenese odpovědnost za jakékoliv škody vzniklé použitím služby ani za nesprávnost nebo neúplnost výstupů.
Služba je poskytována bez záruky dostupnosti a bez záruky bezchybnosti.
5. Zneužití služby
Provozovatel si vyhrazuje právo omezit nebo zablokovat přístup ke službě v případě jejího zneužití.
6. Autorská práva
Software a obsah služby jsou duševním vlastnictvím společnosti Epicsoft s.r.o.
Ochrana osobních údajů
Tento dokument popisuje způsob zpracování osobních údajů při používání demo verze služby DS Accountant.
1. Správce údajů
2. Jaká data mohou být zpracována
Služba zpracovává dokumenty nahrané uživatelem (např. faktury), které mohou obsahovat osobní i firemní údaje.
3. Účel zpracování
Data jsou zpracována výhradně za účelem poskytnutí funkce služby (zpracování faktur, kontrola a export výsledků).
Zpracování bez cloudu třetích stran
Extrakce a analýza dat probíhá výhradně na naší vlastní infrastruktuře v rámci EU. Data z nahraných dokumentů nejsou odesílána do externích AI služeb (např. OpenAI, Google Cloud AI nebo AWS Textract) ani nejsou využívána k trénování modelů třetích stran.
4. Právní základ
Právním základem zpracování je poskytnutí služby na žádost uživatele a oprávněný zájem provozovatele.
5. Ukládání a zpracování dat
- JSON náhled: Výsledek je uložen pouze ve vašem prohlížeči.
- ISDOC export: Na serveru je vytvořen krátkodobý snapshot pro export.
6. Doba uchování
Dokumenty nejsou dlouhodobě ukládány. Snapshoty jsou uchovávány pouze krátkodobě (cca desítky minut).
7. Logování a technické záznamy
Pro účely zabezpečení, provozu a zlepšování služby jsou ukládány technické záznamy.
- čas zpracování,
- technické identifikátory,
- IP adresa nebo její hash,
- název souboru,
- číslo faktury,
- výsledek zpracování.
Obsah dokumentů není ukládán do logů.
Pokud uživatel udělí souhlas s analytickými cookies, měříme pouze provozní události používání webu přes Google Firebase Analytics (např. otevření podmínek, pokus o nahrání faktury, kliknutí na stažení ISDOC/JSON). Obsah faktury ani extrahovaná data se do analytiky neposílají.
8. Zabezpečení
Komunikace probíhá přes HTTPS a data jsou zpracovávána pouze po nezbytně nutnou dobu.
Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s GDPR a platnými právními předpisy.
9. Hosting a infrastruktura
Serverová infrastruktura služby je hostována v EU u společnosti Hetzner Online GmbH.
10. Práva uživatele
Uživatel má právo požadovat informace o zpracování údajů, jejich opravu nebo výmaz.
Uživatel má také právo podat stížnost u dozorového orgánu, zejména u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), pokud se domnívá, že dochází k porušování práv při zpracování osobních údajů.
Terms of Use (Demo)
Welcome to the demo version of DS Accountant. By using this service, you agree to the following terms.
1. Service Provider
2. Nature of the Service
The service is provided as a demonstration tool for automated invoice processing, data checks, and output generation (e.g., ISDOC).
Outputs are for informational purposes only and are not legally, accounting-wise, or tax binding.
3. User Responsibility
The user is responsible for verifying all outputs before any further use.
4. Limitation of Liability
The provider is not liable for any damages resulting from use of the service or from inaccurate/incomplete outputs.
The service is provided without any warranty of availability or error-free operation.
5. Service Misuse
The provider reserves the right to limit or block access to the service in case of misuse.
6. Copyright
The software and service content are intellectual property of Epicsoft s.r.o.
Privacy Notice
This document describes how personal data is processed when using the DS Accountant demo service.
1. Data Controller
2. What Data May Be Processed
The service processes documents uploaded by users (e.g., invoices), which may include personal and company data.
3. Purpose of Processing
Data is processed solely to provide the service function (invoice processing, checks, and result export).
No Third-Party Cloud AI Processing
Extraction and analysis are performed exclusively on our own infrastructure within the EU. Data from uploaded documents is not sent to external AI services (e.g., OpenAI, Google Cloud AI, or AWS Textract) and is not used to train third-party models.
4. Legal Basis
The legal basis is provision of the requested service and the provider’s legitimate interest.
5. Data Storage and Processing
- JSON preview: The result is stored only in your browser.
- ISDOC export: A short-lived server snapshot is created for export.
6. Retention Period
Documents are not stored long-term. Snapshots are retained only briefly (typically tens of minutes).
7. Logging and Technical Records
For security, operations, and service improvement, technical records are stored.
- processing time,
- technical identifiers,
- IP address or its hash,
- file name,
- invoice number,
- processing result.
Document contents are not stored in logs.
If the user grants consent for analytics cookies, we only measure operational website events via Google Firebase Analytics (e.g., opening terms, invoice upload attempt, clicking ISDOC/JSON download). Invoice contents and extracted data are not sent to analytics.
8. Security
Communication runs over HTTPS and data is processed only for the necessary period.
Personal data is processed in compliance with GDPR and applicable laws.
9. Hosting and Infrastructure
The server infrastructure is hosted in the EU by Hetzner Online GmbH.
10. User Rights
Users may request information about processing, rectification, or deletion of their personal data.
Users also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular the Czech Data Protection Authority (UOOU), if they believe their data protection rights are being violated.